
Enfim, hoje é domingo, dia de planejar a semana que está por vir, e pra ajudar àqueles que são totalmente desorganizados, vou dar uma dica simples, porém efetiva, que é apenas uma parte de todo um sistema de organização chamado GTD (Getting Things Done, ou Fazendo Acontecer), de David Allen:
Anote tudo.
Ter um caderninho de anotações por perto (ou um simples aplicativo no celular) pode ajudar e muito na hora de lembrarmos pensamentos e atividades importantes a serem feitas durante a coleta mental.
Nosso cérebro funciona de uma forma curiosa: quando queremos algo ou nos lembramos de algum compromisso, ele faz questão de sinalizar o tempo todo que temos algo pendente a ser resolvido. Agora, imagine quantas pendências você tem, quantas ideias geniais já pensou durante o dia e tudo o que te pediram pra fazer, e que não depende completamente de seu esforço? Some tudo e pense em como o sistema de notificações do seu cérebro fica sobrecarregado de tanta coisa a ser lembrada. Imaginou? É claro que falhas podem acontecer, te fazendo esquecer da vacina do cachorro ou daquela ideia brilhante que teve para seu projeto durante o almoço.
A ideia de anotar tudo faz com que você estabeleça um local seguro no qual tudo o que vier em mente fique anotado ali. Assim, não sobrecarregamos nosso cérebro e nem ativamos o “sistema de alerta” constantemente, o que nos faz perder a concentração quando estamos trabalhando em uma outra atividade.
Se você não tem ainda um local para anotar tudo o que vem em sua mente, providencie um o quanto antes. Sente em um local confortável e reserve pelo menos 20 minutos para fazer a coleta mental escrevendo tudo o que você tem que resolver, gostaria de fazer, precisa/gostaria de comprar, precisa entregar, sonha em realizar e o que mais surgir em seus pensamentos. Quanto mais itens escrever, melhor!
Aproveite seu final de domingo para fazer essa coleta mental e liberar sua mente sem os sinais de alerta incomodando a cada momento. Você vai perceber como essa tarefa traz uma sensação de controle, mesmo que não tenhamos resolvido nenhum dos itens pendentes. O primeiro passo para libertar a mente de tantos compromissos, é dar conta da quantidade de pendências que temos.
E você, usa algum caderninho ou aplicativo no celular para fazer a coleta mental? Compartilhe comigo!