Juntando meu planner semanal com a agenda diária

Juntando meu planner semanal com a agenda diária da Cicero Papelaria | blog Camilando - por Camile Carvalho, do Vida Minimalista

Hoje acordei um pouco inquieta. Vocês, que me acompanham no meu canal do Youtube provavelmente já sabem que eu amo mudar de planner, criar meus próprios layouts, inventar moda, mas também não abro mão dos produtos da Cicero Papelaria. Ano após ano eu compro, no final do ano, o que pretendo usar no ano seguinte. No entanto, por ser fã de muitas capas diferentes (que vamos combinar, são lindíssimas), acabo tendo diferentes planners, como o semanal, o diário e cadernetas.

Eu estava tomando meu café da manhã e, como sempre, carreguei pra mesa da sala minha caderneta, minha agenda diária e o planner semanal. Por um momento pensei que seria uma boa ideia que a Cicero Papelaria lançasse um planner que abrigasse o modelo semanal seguido do diário, assim eu poderia verificar o calendário mensal, depois ter uma visão geral da semana e pudesse atuar ali, no micro, no dia que está começando pra que eu pudesse anotar tudo que quero fazer no dia, como gosto de fazer. Aliás, isso eu trouxe do Método Bullet Journal: adoro listar tudo que tenho que fazer no dia e, ao longo dele, dar check nas tarefas concluídas e passar o que não dei conta pro dia seguinte. Isso me dá muita clareza mental e senso de que, mesmo naqueles dias mais parados, eu não fui uma inútil.

Compartilhei as ideias pelo Whatsapp com minha amiga Marina, que provavelmente já sabia o que viria a seguir. Seria perfeito se eu pudesse desmontar tanto meu planner semanal quanto a agenda diária pra juntar tudo, obviamente não em uma única espiral pois ficaria gigantesco, mas levando em consideração que estamos em Julho, eu poderia montar um único volume do segundo semestre.

Ah, mas a capa é tão linda, mexer no wire-o sempre é estranho pois eu nunca consigo fechar adequadamente… eu posso até estragar e vou me arrepender…” – pensei.

Um minuto depois lá estava eu, desmontando tudo e espalhando o caos sobre a minha cama, como eu sempre faço.

Juntando meu planner semanal com a agenda diária da Cicero Papelaria | blog Camilando - por Camile Carvalho, do Vida Minimalista

Sim, eu fiz isso. Desmontei tanto a agenda diária quanto o planner semanal datado e fui, aos poucos reorganizando tudo. Primeiro, a capa do mês com a visão mensal, depois a parte do planner semanal e em seguida os dias da agenda diária. E ficou bom, mas ficou enorme.

Juntando meu planner semanal com a agenda diária da Cicero Papelaria | blog Camilando - por Camile Carvalho, do Vida Minimalista

Tive que fazer a divisão e aceitar que em uma única encadernação teria que ficar apenas o segundo semestre. A minha ideia é futuramente comprar espirais transparentes ou brancas maiores pra que eu possa juntar tudo no fim do ano, fazendo um volume único. Sem contar que remanejar folhas usando a espiral é muito mais fácil que com a wire-o, já que eu não tenho máquina usada nesse tipo de encadernação (ainda não… quem sabe, um dia?).

Só tive um único problema, que pra mim parecia mais um charme: como a capa da agenda diária é mais estreita que a do planner, as divisórias ficaram pra fora da capa. Eu poderia ter usado a capa do planner (verde) que é mais larga e igualmente linda, mas eu estava mesmo com vontade de usar a de estampa rosa das margaridas. Aliás, estou fissurada por essa capa! Pra mim não seria um problema manter as abas pra fora, mas eu queria mesmo era que coubessem mais folhas. Então retirei as divisórias e adicionei mais folhas, deixando uma unidade fechada dos meses de abril a dezembro de 2026. Os refis anteriores eu coloquei na capa do planner que tem o wire-o mais estreito, junto com as divisórias.

Juntando meu planner semanal com a agenda diária da Cicero Papelaria | blog Camilando - por Camile Carvalho, do Vida Minimalista

E assim ficou o resultado final: agora eu tenho a visão mensal, semanal e diária num mesmo volume e não preciso carregar dois planners pela casa quando vou me organizar. Sim, eu sei que o Hobonichi é assim, mas ainda está fora do meu orçamento. Sem contar que eu gosto mesmo é de mexer na papelada, reposicionar, ressignificar. Adoro mudar tudo de lugar, assim como os móveis aqui de casa. Acho que seria incrível se a Cicero Papelaria lançasse um planner semestral com visão mensal, semanal e diária, já que pro ano inteiro o volume seria enorme, por conta da alta gramatura das folhas. Ou então que disponibilizasse o refil de agenda diária também pros planners argolados, de forma que pudéssemos organizar do nosso jeito.

Juntando meu planner semanal com a agenda diária da Cicero Papelaria | blog Camilando - por Camile Carvalho, do Vida Minimalista

Fiquei feliz com o resultado. Não preciso das divisórias, posso usar as minhas abas adesivas. O único detalhe interessante que só percebi ao fazer essa junção é que o planner semanal tem os cantos retos e a agenda diária tem os cantos arredondados. Mas isso não foi um problema pra mim, pois eu tenho o arredondador de cantos (usei o raio 10, o mesmo que a Cicero usa) e ficou tudo mais harmônico.

Agora posso ficar em paz, com tudo num só lugar – hey, esse não é o lema dos cadernos argolados da própria Cicero?

Até a próxima invenção papelística. Sim, eu sei que não sossego. Logo inventarei mais coisas pra fazer, reorganizar, remontar. Deu até vontade de ter uma máquina encadernadora e sair criando meus próprios cadernos… mas isso eu deixo pra Algum dia, Talvez, bem no modo GTD de pensar…

Material de Estudos: guardar ou não?

material de estudos: guardar ou não? | Vida Minimalista | #camilando

Medicina Veterinária

Quando me formei em Medicina Veterinária e fui trabalhar com jornalismo, fiz uma arrumação no meu quarto a fim de guardar tudo que havia acumulado de anotações de aulas, cadernos, apostilas e xerox em uma única caixa, para manter tudo organizado. Sempre pensei que um dia precisaria consultar o material usado e que saberia exatamente onde encontrar: na enorme caixa rosa empoeirada sobre o armário.

Morei em São Paulo, trabalhei, estudei jornalismo e a caixa – agora mais empoeirada – permanecia sobre meu guarda-roupas intacta, até que um dia resolvi abrí-la e analisar, item por item, o que deveria ficar e o que eu poderia doar/reciclar.

Meu curso de Medicina Veterinária era dividido em dois ciclos, o básico e o profissional. No ciclo básico estudamos disciplinas como Virologia, Citologia, Histologia, Anatomia entre outros mais gerais, mais ligados à biologia do organismo. Já no profissional, aprendemos a medicina em si, com aulas de cirurgia, reprodução, clínica entre outros. Pra minha surpresa, a maioria do material que eu tinha guardado era do início da faculdade, das matérias mais básicas, já que mais adiante eu preferia comprar livros mais específicos, como o de técnicas cirúrgicas.

Quando eu precisaria daquelas anotações novamente? Será que se um dia eu precisar de alguma informação de anatomia eu vou recorrer às anotações de caderno (que nem sempre são precisas) ou a um livro sobre o assunto? Se eu precisar estudar o Ciclo de Krebs eu vou folhear cada folha de fichário sobre bioquímica até encontrar ou vou procurar um site? Foi com tais reflexões que decidi me desfazer das minhas anotações, com excessão de algumas importantes. E quais seriam as importantes?

Mantive minhas anotações da disciplina de Virologia, porque fui monitora e eu sei que o material que tenho é bom devido às pesquisas que realizei para montar uma espécie de apostila. Mantive também minhas anotações sobre animais de grande porte e reprodução, já que foi o caminho que escolhi dentro da Medicina Veterinária. Creio que se um dia eu voltar a trabalhar na área, será nesta que eu tenho mais afinidade. O restante do material guardei em uma sacola e doei a uma amiga que seguiu o caminho do mestrado, e que pode dar um destino melhor ao material, tanto para uso próprio quanto para alunos que ela tem contato na faculdade.

Apesar de ter doado a maior parte do material de estudos, mantive comigo meus livros mais técnicos, embora alguns eu realmente não precise (e estou me programando para vendê-los a algum estudante). A maior parte dos livros que usamos em uma faculdade da área médica logo fica obsoleto, pela velocidade das novas descobertas, e supondo que um dia eu volte a clinicar, não me sentiria segura em usar informações de um livro de 2005. Com certeza procuraria primeiro me atualizar em publicações mais recentes para depois atuar com mais segurança, embora tais livros possam ser muito úteis para quem está estudando. Eu mesma aproveitei vários livros que pertenceram a um tio meu, hoje médico.

Jornalismo

Com o jornalismo estou criando um hábito um pouco diferente. Na época da minha graduação em Medicina Veterinária não havia tanta tecnologia como suporte, mas hoje podemos contar com tablets, notebooks e vários serviços online para guardar informações e é assim faço minhas anotações de aulas. Mesmo quando anoto em um papel, digito tudo pro meu Evernote assim que chego em casa e considero isso uma forma de rever a matéria, já que posso acrescentar informações e pesquisar algo que não compreendi direito pela internet, obtendo um material muito mais completo que as simples anotações que faço em aula.

material de estudos: guardar ou não? | Vida Minimalista | #camilando

Também mantenho um caderno para o curso um pouco diferente do que costumamos fazer. Me refiro a ele como “um caderno para um futuro concurso” e nele passo à limpo (enquanto estudo para as provas) as disciplinas que geralmente caem em concurso. No final da minha graduação terei todas as matérias guardadas de forma digital e um único caderno com as principais disciplinas teóricas (Teorias da Comunicação, Teorias do Jornalismo, Mídias Digitais, Editoração etc.).

Com a facilidade de acesso à informação, acho que guardamos muito material que não precisamos e cabe a nós selecionar o que é relevante e o que pode ser passado adiante. Escanear o que temos dúvida se precisaremos um dia pode ser uma boa ideia para quem não tem certeza se o melhor caminho é desapegar. Eu mesma fiz isso com algumas apostilas que mantinha ainda na grande caixa rosa, mas que hoje só ocupam um pequeno espaço no meu backup.

E vocês, como fazem com o material de estudos? Guardam tudo? Apenas os livros? Escaneiam? Compartilhe suas experiências!

Meu caderno de organização

Como fazer um caderno de organização | Vida Minimalista | camilando.com

Você tem uma visão completa de todas as áreas da sua vida ou fica perdido com tantos compromissos diferentes? Já pensou em ter um caderno para anotar tudo e todos os aspectos da sua vida como trabalho, ideias para a casa, compromissos e faculdade?

Quando eu comecei esse blog, mostrei a vocês como fui implementando o método GTD na minha vida. No entanto, como muitos dizem aqui, o GTD é um método complicado, cheio de regras e muitos acabam buscando por outras metodologias, como o ZTD – uma adaptação criada por Leo Babauta, do blog Zen Habits – ou tantos outros que conhecemos por aí. Algumas pessoas, no entanto, preferem apenas ter um caderno de anotações enquanto outras não preferem nenhum método, visando uma simplificação sem se render às regras e normas.

No momento, depois de alguns altos e baixos, estou testando simplificar minha rotina tendo apenas um caderno, no qual resumo a minha vida. E vou contar pra vocês como estou me organizando para dar conta de todos os meus compromissos.

Comprei um caderno bem barato da Tilibra, do tipo brochura pequeno mas com muitas folhas, para durar um bom tempo. Fiz algumas divisões de acordo com a minha demanda englobando todos os aspectos da minha vida no momento e o encapei. Claro que minhas necessidades podem mudar ao longo do tempo mas da forma que fiz está me atendendo bem agora e sei que tenho um lugar seguro para anotar desde uma ideia para post no blog até o texto a ser lido na pós-graduação.

Sempre que vou para meu quarto com o intuito de estudar, abro meu caderno nessa divisão e vejo o que está pendente. Ali, tenho uma visão geral do que tenho que fazer, sem me preocupar com outros compromissos ou ideias anotadas nas outras divisões. Assim, quando reservo um tempo pra escrever um artigo para o blog, não me interessa se tenho que telefonar para alguém ou ler um capítulo do livro para a pesquisa, pois estarei direcionada apenas para o que vou fazer, na divisória correta sem distrações.

Como fazer um caderno de organização | Vida Minimalista | camilando.com

Contar o tempo tem sido muito útil pra mim, e pra isso uso a técnica Pomodoro. Tento em cada dia passar por todas as divisórias, pois dessa forma consigo cuidar um pouco de cada aspecto da minha vida sem deixar algo de lado. Como tenho a tendência a me empolgar com determinadas tarefas, organizar dessa maneira é fundamental para evitar que eu passe todo o meu tempo dedicando a algo em detrimento de outras atividades também importantes.

A minha divisão ficou da seguinte maneira:

  • Inbox
  • Blog
  • Estudos
  • Minhas Escritas
  • Profissional

A dica para quem ainda não tem um caderno é que experimente por um tempo. Sei que estamos sempre bombardeados por diversos métodos e técnicas e no fim, acabamos nos perdendo no próprio processo de organização. Tentando simplificar tudo isso e testando diversas técnicas, percebi que o caderno é um ponto em comum entre vários métodos. Não importa como vamos aplicar no dia-a-dia as diversas ferramentas mas percebi que ter um lugar em que posso agregar meus vários “eus” tem me ajudado demais.

Para uma pessoa que estuda e trabalha, uma divisão básica seria da seguinte maneira:

Inbox/Caixa de Entrada

Já conhecemos a famosa caixa de entrada tão falada no mundo da produtividade pessoal. No meu caso, eu deixei o maior espaço para essa divisão, pois estou sempre anotando algo que devo fazer. Uso esse espaço, por exemplo, para anotar um telefone ou email que me passam na rua, anotar o nome do filme que lembrei que gostaria de rever em casa, o nome de uma música interessante que conheço e algumas ideias. Foi ali que colei o código de rastreamento dos Correios de uma encomenda que mandei pro meu amigo que mora na Rússia. Enfim, a caixa de entrada é a mais conhecida por todos e não exige muita explicação.

Como fazer um caderno de organização | Vida Minimalista | camilando.com

Estudos

Para quem faz faculdade ou está ainda na escola, esse é o lugar ideal pra anotar todas as tarefas a serem feitas. Trabalhos em grupo, nome daquele autor interessante, nome do livro que tem que pegar na biblioteca, email do professor entre outras anotações. No momento em que for estudar, saberá que tudo o que precisa estará ali, além de, claro, do seu caderno ou fichário de anotações das matérias.

Profissional

Quem trabalha sabe o quanto de cobrança cai em cima de nós. Nada melhor que separar uma divisão do seu caderno pra anotar suas pendências no ambiente de trabalho. O bom de ter tudo em um caderno só é que nem sempre as soluções para determinados problemas nos vêm durante o expediente. Pode acontecer de estarmos viajando num final de semana e do nada termos a brilhante ideia de como solucionar algo que nos tirava a noite de sono. Basta anotar no lugar correto que ao voltar para o trabalho durante a semana, a anotação estará ali.

Finanças

Eu não tenho essa divisória no caderno mas já vi algumas pessoas relatando o quanto é bom anotar os gastos, para que no fim do mês (ou até mesmo da semana) possa fazer uma avaliação para onde o dinheiro está escorrendo com mais facilidade. Fica então a dica para quem quer se controlar mais nos gastos ou até para quem gosta de fazer anotações específicas sobre sua situação econômica.

Inspirações

Gosta de escrever poesias? Quer reformar o quarto? Esse é o espaço ideal para assuntos relacionados à criatividade. No meu caderno uso a divisão “Meus Escritos”, pois sou do tipo que está andando pela rua e pensa em uma cena para um livro. Em algum lugar eu tenho que anotar, então achei o lugar ideal.

Como eu disse, cada pessoa tem uma vida diferente e obviamente tem toda a liberdade de criar suas próprias divisões. Independente da atividade que exerce, acho que esse caderno de organização é bem útil desde jovens que estão na escola até aposentados. Cabe a cada um criar sua própria organização interna de acordo com suas atividades mesmo para aqueles que vivem 100% na tecnologia, afinal, escrever no papel ajuda a desenvolver a criatividade.

E você, tem algum caderninho de organização?