Meu caderno de organização

Você tem uma visão completa de todas as áreas da sua vida ou fica perdido com tantos compromissos diferentes? Já pensou em ter um caderno para anotar tudo e todos os aspectos da sua vida como trabalho, ideias para a casa, compromissos e faculdade?

Quando eu comecei esse blog, mostrei a vocês como fui implementando o método GTD na minha vida. No entanto, como muitos dizem aqui, o GTD é um método complicado, cheio de regras e muitos acabam buscando por outras metodologias, como o ZTD – uma adaptação criada por Leo Babauta, do blog Zen Habits – ou tantos outros que conhecemos por aí. Algumas pessoas, no entanto, preferem apenas ter um caderno de anotações enquanto outras não preferem nenhum método, visando uma simplificação sem se render às regras e normas.

No momento, depois de alguns altos e baixos, estou testando simplificar minha rotina tendo apenas um caderno, no qual resumo a minha vida. E vou contar pra vocês como estou me organizando para dar conta de todos os meus compromissos.

Comprei um caderno bem barato da Tilibra, do tipo brochura pequeno mas com muitas folhas, para durar um bom tempo. Fiz algumas divisões de acordo com a minha demanda englobando todos os aspectos da minha vida no momento e o encapei. Claro que minhas necessidades podem mudar ao longo do tempo mas da forma que fiz está me atendendo bem agora e sei que tenho um lugar seguro para anotar desde uma ideia para post no blog até o texto a ser lido na pós-graduação.

Sempre que vou para meu quarto com o intuito de estudar, abro meu caderno nessa divisão e vejo o que está pendente. Ali, tenho uma visão geral do que tenho que fazer, sem me preocupar com outros compromissos ou ideias anotadas nas outras divisões. Assim, quando reservo um tempo pra escrever um artigo para o blog, não me interessa se tenho que telefonar para alguém ou ler um capítulo do livro para a pesquisa, pois estarei direcionada apenas para o que vou fazer, na divisória correta sem distrações.

Contar o tempo tem sido muito útil pra mim, e pra isso uso a técnica Pomodoro. Tento em cada dia passar por todas as divisórias, pois dessa forma consigo cuidar um pouco de cada aspecto da minha vida sem deixar algo de lado. Como tenho a tendência a me empolgar com determinadas tarefas, organizar dessa maneira é fundamental para evitar que eu passe todo o meu tempo dedicando a algo em detrimento de outras atividades também importantes.

A minha divisão ficou da seguinte maneira:

• Inbox
• Blog
• Estudos
• Minhas Escritas
• Profissional

A dica para quem ainda não tem um caderno é que experimente por um tempo. Sei que estamos sempre bombardeados por diversos métodos e técnicas e no fim, acabamos nos perdendo no próprio processo de organização. Tentando simplificar tudo isso e testando diversas técnicas, percebi que o caderno é um ponto em comum entre vários métodos. Não importa como vamos aplicar no dia-a-dia as diversas ferramentas mas percebi que ter um lugar em que posso agregar meus vários “eus” tem me ajudado demais.

Para uma pessoa que estuda e trabalha, uma divisão básica seria da seguinte maneira:

Inbox/Caixa de Entrada

Já conhecemos a famosa caixa de entrada tão falada no mundo da produtividade pessoal. No meu caso, eu deixei o maior espaço para essa divisão, pois estou sempre anotando algo que devo fazer. Uso esse espaço, por exemplo, para anotar um telefone ou email que me passam na rua, anotar o nome do filme que lembrei que gostaria de rever em casa, o nome de uma música interessante que conheço e algumas ideias. Foi ali que colei o código de rastreamento dos Correios de uma encomenda que mandei pro meu amigo que mora na Rússia. Enfim, a caixa de entrada é a mais conhecida por todos e não exige muita explicação.

Estudos

Para quem faz faculdade ou está ainda na escola, esse é o lugar ideal pra anotar todas as tarefas a serem feitas. Trabalhos em grupo, nome daquele autor interessante, nome do livro que tem que pegar na biblioteca, email do professor entre outras anotações. No momento em que for estudar, saberá que tudo o que precisa estará ali, além de, claro, do seu caderno ou fichário de anotações das matérias.

Profissional

Quem trabalha sabe o quanto de cobrança cai em cima de nós. Nada melhor que separar uma divisão do seu caderno pra anotar suas pendências no ambiente de trabalho. O bom de ter tudo em um caderno só é que nem sempre as soluções para determinados problemas nos vêm durante o expediente. Pode acontecer de estarmos viajando num final de semana e do nada termos a brilhante ideia de como solucionar algo que nos tirava a noite de sono. Basta anotar no lugar correto que ao voltar para o trabalho durante a semana, a anotação estará ali.

Finanças

Eu não tenho essa divisória no caderno mas já vi algumas pessoas relatando o quanto é bom anotar os gastos, para que no fim do mês (ou até mesmo da semana) possa fazer uma avaliação para onde o dinheiro está escorrendo com mais facilidade. Fica então a dica para quem quer se controlar mais nos gastos ou até para quem gosta de fazer anotações específicas sobre sua situação econômica.

Inspirações

Gosta de escrever poesias? Quer reformar o quarto? Esse é o espaço ideal para assuntos relacionados à criatividade. No meu caderno uso a divisão “Meus Escritos”, pois sou do tipo que está andando pela rua e pensa em uma cena para um livro. Em algum lugar eu tenho que anotar, então achei o lugar ideal.

Como eu disse, cada pessoa tem uma vida diferente e obviamente tem toda a liberdade de criar suas próprias divisões. Independente da atividade que exerce, acho que esse caderno de organização é bem útil desde jovens que estão na escola até aposentados. Cabe a cada um criar sua própria organização interna de acordo com suas atividades mesmo para aqueles que vivem 100% na tecnologia, afinal, escrever no papel ajuda a desenvolver a criatividade.

E você, tem algum caderninho de organização?