Prós:
– Posso criar diversos fichários, com divisões e páginas, como se fosse um caderno mesmo. Nele posso anexar imagens, arquivos de áudio, PDF, além de poder inserir anotações aonde eu quiser com um simples clique, diferente do word que temos que seguir a linha pré-determinada.
Contras:
– Eu sou muito metódica com organização e não gosto de ver textos desalinhados. O OneNote não tem todas as funções de formatação como o Word, como por exemplo ‘justificar’ o texto, sublinhar, nem escrever em itálico. Pode ser que exista e que eu apenas não tenha explorado o programa suficientemente, mas creio que estaria visível ao lado do B do negrito, como qualquer editor de texto normal.
Uma outra utilidade é que estou digitalizando os vários papéis da faculdade, como cópias, trabalhos e etc, e os transformando em PDF. Assim salvo tudo no computador e tenho acesso com apenas alguns cliques, reduzindo o tempo que levaria procurando em pastas físicas um monte de papel.
Estou usando um programa muito bom chamado Sugar Sync, que sincroniza as pastas que escolhemos com outros computadores. Também uso o Dropbox. Para isso basta fazer um rápido cadastro gratuito e instalar o programa nos computadores que deseja sincronizar. Uma cópia dos arquivos também fica armazenado nas nuvens, podendo ser acessada a qualquer momento através do site mediante login e senha. Essa dica eu peguei com um dos membros do GTDbr, um grupo do yahoo sobre um método de organização pessoal (GTD, do David Allen) que falarei num post adiante.
Com essas medidas pretendo me organizar melhor com os estudos e ao mesmo tempo aumentar minha produtividade, já que terei tudo em mãos. Espero aos poucos reduzir a quantidade de papéis que guardo em casa, deixando o ambiente mais leve e mais propício aos estudos, pois quanto mais tralha temos em nossa visão, mais preguiçosos ficamos pra fazer algo. Um ambiente limpo e minimalista faz com que nossa mente trabalhe mais facilmente, pois está livre das famosas ‘tralhas’ que ocupam a memória RAM do nosso cérebro.
“Que ninguém se engane, só se consegue a simplicidade através de muito trabalho.” – (Clarice Lispector)