O ZTD (Zen To Done) é um método alternativo de produtividade criada por Leo Babauta, baseado no método GTD de organização pessoal do David Allen, mas que possui o foco voltado para a execução das tarefas.

Se você tem tido problemas com o GTD, ainda que ele seja ótimo, o ZTD pode ser perfeito para você. Ele foca nas mudanças de hábitos necessárias para o GTD de uma maneira mais prática, e foca no fazer, no simplificar, com uma estrutura simples. – Leo Babauta

Atento a algumas dificuldades encontradas por usuários do GTD (Getting Things Done), Babauta simplificou alguns processos e escreveu um livro sobre esse novo método. A grande diferença entre os dois é que enquanto o GTD tem o foco na eficiência, fazendo com que consigamos cumprir todas as tarefas independentemente de sua importância, o ZTD é mais direcionado às prioridades levando em conta as tarefas mais relevantes.

Inspirado nos princípios do Zen Budismo, embora o método não possua qualquer ligação com religiões, o ZTD agrega o valor minimalista, também fazendo-nos concentrar na execução das tarefas no momento presente.

O método é descrito em 10 passos, mas que podem ser reduzidos em apenas 4 etapas, que são as mais importantes (e por esse motivo é um método considerado minimalista e simples).

Os 4 passos do ztd

1) Coletar/Capturar

Devemos anotar livremente todas as tarefas que surgirem em uma caderneta que deve estar sempre conosco aonde formos. Podemos usar também dispositivos eletrônicos, mas Leo acha que um pequeno caderno de anotações é mais simples. A ideia, como já dito, é simplificar ao máximo.

2) Processar

Assim como o GTD, devemos identificar o que precisa ser feito. As decisões são semelhantes ao GTD, que são fazer, descartar, delegar, arquivar ou inserir como pendência ou anotar na agenda.

3) Planejar

Nessa parte é onde fica a maior diferença. Nela devemos definir as tarefas mais importantes para cada semana, as chamadas MIT (Most Important Tasks). Leo as caracteriza como pedras que devemos tirar do nosso caminho. É importante determinarmos no máximo 3 MIT para cada dia, a fim de não nos sobrecarregarmos e também para sobrar espaço de tempo viável para executarmos outras tarefas menores ao longo do dia.

4) Executar

O ponto mais importante é, sem dúvida, a execução. Ao realizarmos cada MIT, devemos anular qualquer distração e concentrar o máximo possível em cada uma delas, uma por vez. Para isso, podemos usar a Técnica Pomodoro para administrarmos nosso tempo.

“ZTD captura o espírito essencial do novo sistema: O da simplicidade, do foco na execução, no aqui e agora em vez do planejamento e no sistema. – Leo Babauta”

Como o livro pode ser livremente distribuído, vocês podem ler a versão gratuita em PDF traduzida por Ibrahim Cesar clicando aqui ou pelo Lucas Teixeira clicando aqui. No livro vocês encontrarão detalhes sobre os 10 passos e os motivos pelos quais Leo Babauta eliminou alguns processos a fim de simplificar.

E você, já conhecia o método ZTD?

O fato de eu ser vegetariana não é novidade pra ninguém. O que vocês não sabem, é que estou com péssimos hábitos alimentares. É claro que o vegetariano leva uma certa vantagem ao cortar a carne da dieta (um dia farei um post explicando tudinho, pela visão de uma veterinária) mas isso não significa que iremos passar a comer apenas mato.

Frituras, gorduras, doces e refrigerante fazem parte do meu cardápio e eu decidi mudar. O grande estalo ocorreu ontem, quando fui comprar uma calça e o tamanho que eu costumo usar, não cabia mais. Não, eu não vou comprar um número a mais, e não me apontem como neurótica-patricinha-fútil-bulímica. É tudo uma questão de tomar consciência do nosso próprio corpo e se preocupar com a saúde.

Se eu tivesse uma rotina de exercícios diários, uma alimentação saudável e estivesse reclamando de uma gordurinha no lado direito da barriga, tudo bem. Mas não, passa longe dos meus planos ter uma barriga negativa, apenas pretendo reduzir os excessos e sem exagero. Não sou alta, então quanto mais cresço para os lados, mais baixinha pareço.

Será que conseguirei mudar meus hábitos? Hoje pela manhã fui ao mercado e comprei produtos mais saudáveis. Ah, e nada de adoçante, eu disse produtos saudáveis. Comprei frutas, legumes, verduras, pão integral e queijo branco. Agora resta saber, se terei coragem de enfrentar academia a partir de amanhã. Acho que vou tentar, hein! Hoje pela manhã a Thamires Louvain me deu um grande incentivo pelo twitter (obrigada!) e espero conseguir conciliar a minha louca rotina com, pelo menos, caminhadas na esteira.

E você, tem uma rotina de exercícios e alimentação balanceada? Deixe sua dica pra me motivar! 🙂