Organização

Final do ano chegando e mesmo que datas sejam apenas convenções, sempre me animo pra encerrar um ciclo com tudo em dia. Nessas últimas semanas arrumei meu quarto, fiz faxina, reorganizei meus livros (é importante de tempos em tempos tirar a poeira e folhea-los pra arejar) e hoje aproveitei um tempo livre pra organizar minha pasta de fotos do computador.

Em 2013 decidi organizar as fotografias digitais de uma maneira diferente. Já contei aqui no blog que arrumar pastas por mês tem me ajudado muito na hora de passar as fotos pro computador e também encontrá-las. Tenho prós e contras, mas aos poucos vou encontrando o que melhor se adapta a mim. Como sempre falo, tenho muitas porque sou apaixonada pela fotografia (sabe aquele parente que sempre leva a câmera pras festas?) e acabo ocupando boa parte – ou a maior parte – do meu HD com esses arquivos. Por causa desse grande volume, optei por organizá-las por ano e mês.

Prós

• Quando descarrego as fotos, já sei em que pasta colocá-las. Não tem erro.
• Quando encontro algum arquivo solto, vejo em sua informação (EXIF) qual a data que foi feita e coloco na pasta do mês correspondente.
• É mais fácil de abrir uma pasta e olhar quais eventos ocorreram no mês.
• Foto solta, sem fazer parte de um grande evento, não precisa ser categorizada, apenas a coloco na pasta do mês.

Contras

• Quando preciso encontrar uma foto e não sei em que mês ela foi feita, preciso procurar em cada uma das pastas.
• Um mês pode conter fotos demais, dificultando encontrar alguma específica.

Ainda estou pensando como melhorar o arquivamento das fotografias digitais, mas enquanto não encontro o método perfeito, peguei uma caneca de chá e fui vistoriando, pasta por pasta, o que poderia ser deletado e mantendo apenas as fotos apresentáveis. Não fiz um declutter minucioso, apenas olhei superficialmente e fui deletando, sem dó o que eu jamais usaria.

O que apago:

• Fotos borradas/tremidas
• Fotos duplicadas
• Fotos muito parecidas
• Fotos mal enquadradas
• Fotos que não dizem nada (de que adianta ter uma foto de areia?)

Com esse declutter superficial, consegui reduzir bastante o número de fotografias armazenadas no meu computador. Foram embora 2Gb de fotos lixo, que não serviam pra nada. Considerando que minha pasta tinha 10Gb de fotos do ano inteiro, achei uma redução pequena, mas como eu disse, foi bem superficial, sem analisar cada uma delas de forma mais profunda.

Me sinto mais leve com esse declutter, pois de nada adianta mantermos arquivos em nossos computadores que não servem para nada. Se eu tiver que mostrar algumas fotografias pra amigos ou família, aquelas que deletei não farão falta.

Agora estou pensando em alguma forma de fazer backup nas nuvens. Não confio muito em usar apenas meu HD externo, já que há alguns meses ele foi infectado por um vírus e quase perdi tudo. Estou entre utilizar o Flickr, abrindo uma conta privada pra guardar todas as fotos de 2013 (para testar) ou utilizar o Google. Alguma sugestão? Como vocês guardam suas fotos?

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Antigamente era muito mais fácil. Acabávamos com um rolo de filme, mandávamos para revelar e, depois de uns 3 dias mais ou menos, buscávamos as nossas fotos acumuladas de vários eventos passados, junto com um álbum que ganhávamos como cortesia. Essa era a rotina, pelo menos aqui de casa, já que nem sempre custava barato revelar um filme de 36 poses.

Mas hoje tudo mudou. Com a facilidade das fotografias digitais, tiramos fotos até da folha de alface que está no nosso prato (eu não, hein!) e acabamos por acumulá-las no nosso HD do computador, que cada vez suporta mais e mais arquivos digitais. Mas o que fazer com tantos arquivos? Como organizá-los?

Eu sou uma apaixonada por fotografia e tenho, ao longo dos anos, tentando descobrir um método de organização que realmente funcione pra mim. Analisando arquivos antigos, antes mesmo de ter um blog pessoal, notei que era muito fácil separá-los por eventos. Casamento de Fulano, Viagem com Amigos, Natal, Carnaval e por aí vai. No entanto, o modo como lidamos com a fotografia mudou e hoje gosto de fotografar meu dia-a-dia, sem muita categorização. Por causa disso, me deparei com um dilema: Como organizar minhas fotografias, se em um único dia posso fotografar meus livros, meu cachorro, um arco-íris e um jantar com amigos? O que antes era muito mais fácil de categorizar – por não termos as facilidades e o costume de fotografar coisas aleatórias – hoje já fica mais complicado.

Resolvi fazer um teste e até agora está dando certo. Vou contar a vocês a forma simples que encontrei pra me situar com as fotografias tão diversificadas que faço ao longo do mês.

1) O primeiro passo, fundamental é, assim que descarregar as fotografias para o computador, deletar sem dó, aquelas que não ficaram boas. Não guarde fotos tremidas, sem foco, mal enquadradas, a não ser que você as queira editar ou que tenha sido essa a intenção.

2) É normal fazermos umas 2 ou 3 fotos de um mesmo assunto pra escolher a melhor, mas se estudarmos mais a fotografia, não precisaremos de tantas tentativas. Não era assim na época do filme. Tente fazer uma foto de cada assunto, e boa.

3) Organizei minha pasta de fotos da seguinte maneira:

Imagens

2013

2013-01 [Janeiro]

2013-02 [Fevereiro]

Dentro da pasta Imagens, criei uma com o ano, e dentro do ano, criei uma pasta para cada mês. Minhas fotos agora ficam categorizadas por mês e não mais por assunto. Escolhi a forma AAAA-MM porque desta maneira as pastas ficam alinhadas em ordem crescente de data, além de escrever o nome do mês (tenho sérios problemas em decorar qual número é cada mês, ignorem isso 😉 )

4) Utilizei o Dropbox para sincronizar meus arquivos. Aliás, uso para quase tudo! Como uso PC e Notebook, quase não deixo nenhum arquivo no diretório C:/ mas sim na pasta Dropbox. Assim posso acessar de qualquer lugar, até da faculdade qualquer arquivo, sem o risco de tê-lo “esquecido” em alguma pasta do computador, o que faria com que eu tivesse acesso apenas de casa.

# Saiba mais sobre o Dropbox

5) Uma exceção é quando vou fotografar algum evento grande. Nesse caso é bom ter uma pasta exclusiva para essas fotos. Nunca deixe um conjunto de mais de 50 fotos soltas em uma pasta mensal, pois ficará muito mais difícil encontrá-las. Por exemplo, quando fizemos um churrasco em família para comemorar o Dia das Mães em maio, minha câmera passou de mão em mão durante o dia (que dó) e no final tive umas 200 fotos (de pessoas presentes que eu nem conhecia). Assim que dei os arquivos para minha tia, deletei as fotos daqueles “intrusos” e guardei, em uma pasta específica, as fotos que faziam sentido para mim.

Com essa nova organização por mês, achei que ficou muito mais fácil encontrar as fotos que eu quero e também identificá-las por uma ordem cronológica. Ainda estou pensando se devo renomeá-las ou manter o nome do arquivo digital que sai da câmera. Como também fotografo muito pelo celular, os nomes dos arquivos ficam diferentes.

Espero que tenham gostado das dicas. Estou fazendo dessa maneira e estou gostando bastante, pois assim tenho diversas fotografias “aleatórias” organizadas por mês.

E vocês, fotografam muito? Como organizam seus arquivos? Tem algum programa específico para organizá-las?

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Hoje acordei inspirada para organizar [novamente] os CDs e DVDs de casa. Na última vez em que fiz um declutter dos CDs de música aqui em casa, consegui doar dezenas deles, mas deixei aqueles melhores, pra “no caso de” precisar ouvir novamente, não ter doado. Claro, que eu sabia que isso não ia acontecer, mas quando moramos com outras pessoas, não podemos simplesmente sair jogando tudo fora, pois, como em uma família, muitos itens são comprados para a casa e não apenas para mim.

Como se passou um ano e aquela parte da estante só serviu para acumular mais poeira, hoje resolvi pegar todos os CDs que realmente não servem mais e separar para doação. Os que ficaram, são aqueles melhores, que são “escutáveis”, mas que nunca mais colocamos para tocar.

Mas como fazer para aproveitá-los se não os escutamos faz tempo?

Organizei as caixas vazias na estante e coloquei os CDs em um case para deixar no carro. Sei que usamos pendrive para escutar as músicas, mas dessa maneira forçarei meus pais a ouvirem os CDs que estavam empoeirados – e que eles gostam – ao invés de deixá-los guardados e sem utilidade. Caso eles não escutem nos próximos 6 meses, serão os novos candidatos a irem embora. É como dar uma última chance a eles, já que posso transformá-los em MP3 e colocar no pendrive. Assim, aos poucos vamos nos livrando das tralhas acumuladas.

Uma dica para você que não escuta seus CDs há um bom tempo, é separar para doação aqueles que não quer mais e colocar em uma case/pasta ou até mesmo em um local visível aqueles que tem vontade de escutar novamente.

Enquanto faz a arrumação é uma ótima ideia colocar aquele animado que está há décadas apenas acumulando poeira. Experimente sair da sua zona de conforto, escute músicas diferentes, saindo da rotina daquelas de sempre.

E você? Quantos CDs e DVDs tem em casa que estão servindo apenas para acumular poeira?

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