um blog das antigas
Quando estamos com nossas vidas organizadas, é normal que sintamos mais disposição e confiança, principalmente pra enfrentarmos novos desafios, que podem resultar em novos compromissos. Firmamos acordos, ingressamos em cursos, mas nem sempre sabemos a hora de parar, o que resulta numa sobrecarga.
É de extrema importância que saibamos a hora de parar. Como exemplo disso, tenho a minha rotina. Tenho a mania de querer abraçar o mundo, tudo é interessante pra mim, quero aprender mais e mais, e costumo dizer que “Uma vida é muito pouco tempo pra aprender tudo o que quero”. E aí que está o problema. Muitas vezes queremos fazer mil coisas ao mesmo tempo e não conseguimos manter o foco em uma só, obtendo um resultado mais ou menos e não como o esperado. Ainda que eu possua todo um sistema de organização pessoal, utilize o GTD e a Técnica Pomodoro, comprometer-se com muito nem sempre é proveitoso.
Passei por um momento um tanto tenso nesses últimos meses, no qual saía de manhã cedo e só voltava à noite pra casa. Quando chegava, não tinha energia pra mais nada, apenas jantar, deitar-me na cama após um bom banho, checar meus emails, conversar com alguns amigos e dormir. Minha produtividade caiu consideravelmente, tanto que alguns leitores entraram em contato comigo pedindo pra que eu voltasse a escrever aqui. Por diversas vezes tive um insight durante o dia de um bom artigo, anotava no meu caderninho, e quando chegava em casa, parecia que as ideias haviam se perdido ao longo do dia e não conseguia começar sequer o primeiro parágrafo.
Acho sim, que devemos nos sacrificar um pouco pra obtermos algo que queremos, obter bons resultados. Mas quando é a hora de parar? Será que querer dar o melhor de si a todo momento é produtivo? Na prática percebi que quanto mais eu me esforçava, menos energia eu tinha pra fazer tudo o que precisava ser feito corretamente. Comecei a abrir mão de algumas coisas, faltei algumas aulas pra recuperar o fôlego pra realizar outra coisa, e como costumamos falar, dei um “jeitinho brasileiro” de lidar com tudo isso.
Isso foi bom? Definitivamente não.
Temos que saber a hora de parar. Não podemos abraçar o mundo, temos que saber a hora de dizer não. Analisar o que nos é proposto também é essencial, não apenas nossa lista de afazeres do dia-a-dia, afinal, somos seres humanos, temos nossas limitações físicas e psicológicas. Cobrança demais nos causa ansiedade, e mente agitada não produz com capacidade total. É normal querermos resolver milhões de coisas ao mesmo tempo, mas primeiro devemos nos ajudar. Em um mundo hiperconectado, no qual somos bombardeados com informações constantemente, temos que ligar o nosso filtro e só deixar absorver aquilo que nos é de extrema importância. Estou nesse exato momento reprogramando minhas metas, meus compromissos, decidindo o que continua e o que será eliminado. É importante que façamos essa revisão sempre que nos sentimos ansiosos, estressados e improdutivos.
Vamos reduzir um pouco nossa velocidade e aprender a dizer mais não? O quê você tem se comprometido a fazer que está te tirando o sono? É tão importante ou você apenas não quer causar desconforto com alguma pessoa querida dizendo não? Reveja seus comprometimentos, pode ser que você esteja sobrecarregado com algo não tão importante e que esteja prejudicando aquilo que lhe é de extremo valor.
Reduza!
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A Técnica Pomodoro serve para gerenciar o tempo de maneira simples e produtiva. O método consiste em trabalhar com foco e sem interrupção durante um período de 25 minutos e descansar 5, totalizando 30 minutos, período este nomeado de ‘Pomodoro‘. Uma sessão completa consiste em 4 Pomodoros, totalizando assim 2 horas de trabalho produtivo.
O método foi desenvolvido pelo italiano Francesco Cirillo, que utilizou um simples cronômetro de cozinha em forma de tomate (pomodoro em italiano), o que deu nome à técnica. Após algumas experiências com diferentes tempos, Cirillo chegou à conclusão de que 25 minutos eram ideais para se completar uma tarefa de forma produtiva.
Cada etapa tem sua importância, desde a escolha da tarefa a ser realizada até o registro de cada uma delas concluída. Assim é possível, no final, fazer uma avaliação da produtividade. É importante que determinemos as principais tarefas a serem realizadas no dia e, dependendo de como elas serão executadas, pode-se usar tranquilamente a técnica Pomodoro. Vejamos um exemplo:
Você acorda e determina que as principais tarefas do dia são:
Todas as tarefas podem ser realizadas no mesmo ambiente, ou seja, sua casa, e você nesse dia tem 2 horas livres. Usando a técnica Pomodoro, você realizará cada tarefa em 25 minutos, dando um intervalo de 5 minutos entre cada uma delas. Em apenas 2 horas você terá feito 4 tarefas que talvez se não tivesse o foco, não seriam realizados em tão pouco tempo. E o melhor, é que como há o tempo de pausa, não se torna cansativo.
Durante a pausa é recomendável que se faça uma outra atividade diferente da tarefa executada. Se durante 1 pomodoro você ficou sentado em frente ao computador escrevendo um artigo (como estou agora), nos 5 minutos de pausa levante-se, caminhe pela casa, faça algo relaxante. Escute uma música, feche os olhos, cheque o facebook (vício), mas não execute nenhuma outra tarefa antes de acabar o tempo de pausa, mesmo achando que não está cansado e que pode emendar duas tarefas. Respeite a pausa.
Há diversos sites que ensinam a técnica, mas o oficial é esse. Há também diversos aplicativos para iPhone, Extensões para Chrome, mas qualquer cronômetro por mais simples que seja é o suficiente para marcar o tempo da atividade. Não complique! Uma dica muito bacana é o site Pomodoros, que com um simples cadastro gratuito, é possível registrar as tarefas de cada Pomodoro e ativar o cronômetro, tendo controle assim de cada tarefa executada e de quantos pomodoros já foram executados.
Não deixe de experimentar a técnica! Associada ao GTD é excelente, pois enquanto o método do David Allen se preocupa em organizar todo um sistema de administração de tarefas, o Pomodoro viabiliza a execução.
Não se preocupe com a técnica, mas sim com a execução. Nunca se esqueça de que quanto mais simplificamos, mais produtivos nos tornamos. Não espere que todas as condições sejam propícias para o início da execução de uma tarefa. Ao invés disso, crie o ambiente ideal.
A técnica não necessariamente precisa ser aplicada com 4 Pomodoros. Caso você tenha apenas uma, não deixe de usar o sistema. Com o tempo você vai acabar se acostumando com a sensação de dever cumprido após terminar um Pomodoro, que instintivamente ficará mais focado em cada tarefa, mesmo sem estar realmente utilizando a técnica. É uma forma maravilhosa de exercitarmos nossa produtividade.
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