Quando é a Hora de Parar?

Quando estamos com nossas vidas organizadas, é normal que sintamos mais disposição e confiança, principalmente pra enfrentarmos novos desafios, que podem resultar em novos compromissos. Firmamos acordos, ingressamos em cursos, mas nem sempre sabemos a hora de parar, o que resulta numa sobrecarga.

É de extrema importância que saibamos a hora de parar. Como exemplo disso, tenho a minha rotina. Tenho a mania de querer abraçar o mundo, tudo é interessante pra mim, quero aprender mais e mais, e costumo dizer que “Uma vida é muito pouco tempo pra aprender tudo o que quero”. E aí que está o problema. Muitas vezes queremos fazer mil coisas ao mesmo tempo e não conseguimos manter o foco em uma só, obtendo um resultado mais ou menos e não como o esperado. Ainda que eu possua todo um sistema de organização pessoal, utilize o GTD e a Técnica Pomodoro, comprometer-se com muito nem sempre é proveitoso.

Passei por um momento um tanto tenso nesses últimos meses, no qual saía de manhã cedo e só voltava à noite pra casa. Quando chegava, não tinha energia pra mais nada, apenas jantar, deitar-me na cama após um bom banho, checar meus emails, conversar com alguns amigos e dormir. Minha produtividade caiu consideravelmente, tanto que alguns leitores entraram em contato comigo pedindo pra que eu voltasse a escrever aqui. Por diversas vezes tive um insight durante o dia de um bom artigo, anotava no meu caderninho, e quando chegava em casa, parecia que as ideias haviam se perdido ao longo do dia e não conseguia começar sequer o primeiro parágrafo.

Acho sim, que devemos nos sacrificar um pouco pra obtermos algo que queremos, obter bons resultados. Mas quando é a hora de parar? Será que querer dar o melhor de si a todo momento é produtivo? Na prática percebi que quanto mais eu me esforçava, menos energia eu tinha pra fazer tudo o que precisava ser feito corretamente. Comecei a abrir mão de algumas coisas, faltei algumas aulas pra recuperar o fôlego pra realizar outra coisa, e como costumamos falar, dei um “jeitinho brasileiro” de lidar com tudo isso.

Isso foi bom? Definitivamente não.

Temos que saber a hora de parar. Não podemos abraçar o mundo, temos que saber a hora de dizer não. Analisar o que nos é proposto também é essencial, não apenas nossa lista de afazeres do dia-a-dia, afinal, somos seres humanos, temos nossas limitações físicas e psicológicas. Cobrança demais nos causa ansiedade, e mente agitada não produz com capacidade total. É normal querermos resolver milhões de coisas ao mesmo tempo, mas primeiro devemos nos ajudar. Em um mundo hiperconectado, no qual somos bombardeados com informações constantemente, temos que ligar o nosso filtro e só deixar absorver aquilo que nos é de extrema importância. Estou nesse exato momento reprogramando minhas metas, meus compromissos, decidindo o que continua e o que será eliminado. É importante que façamos essa revisão sempre que nos sentimos ansiosos, estressados e improdutivos.

Vamos reduzir um pouco nossa velocidade e aprender a dizer mais não? O quê você tem se comprometido a fazer que está te tirando o sono? É tão importante ou você apenas não quer causar desconforto com alguma pessoa querida dizendo não? Reveja seus comprometimentos, pode ser que você esteja sobrecarregado com algo não tão importante e que esteja prejudicando aquilo que lhe é de extremo valor.

Reduza!

]]>

Técnica Pomodoro: um método para gerenciar seu tempo

Técnica Pomodoro: saiba como administrar seu tempo | Vida Minimalista #vidaminimalista

A Técnica Pomodoro serve para gerenciar o tempo de maneira simples e produtiva. O método consiste em trabalhar com foco e sem interrupção durante um período de 25 minutos e descansar 5, totalizando 30 minutos, período este nomeado de ‘Pomodoro‘. Uma sessão completa consiste em 4 Pomodoros, totalizando assim 2 horas de trabalho produtivo.

O método foi desenvolvido pelo italiano Francesco Cirillo, que utilizou um simples cronômetro de cozinha em forma de tomate (pomodoro em italiano), o que deu nome à técnica. Após algumas experiências com diferentes tempos, Cirillo chegou à conclusão de que 25 minutos eram ideais para se completar uma tarefa de forma produtiva.

5 passos essenciais da Técnica Pomodoro

  1. Escolher a tarefa a ser executada (podemos associar ao GTD)
  2. Ajustar o alarme para 25 minutos
  3. Executar a tarefa durante o tempo de 1 pomodoro
  4. Fazer a pausa de 5 minutos
  5. Após 4 pomodoros (25+5 minutos) fazer uma pausa longa de 15-30 minutos

Cada etapa tem sua importância, desde a escolha da tarefa a ser realizada até o registro de cada uma delas concluída. Assim é possível, no final, fazer uma avaliação da produtividade. É importante que determinemos as principais tarefas a serem realizadas no dia e, dependendo de como elas serão executadas, pode-se usar tranquilamente a técnica Pomodoro. Vejamos um exemplo:

Você acorda e determina que as principais tarefas do dia são:

  • Escrever um post no blog
  • Ler um artigo para a faculdade
  • Organizar os arquivos do computador e fazer backup
  • Limpar a casa

Todas as tarefas podem ser realizadas no mesmo ambiente, ou seja, sua casa, e você nesse dia tem 2 horas livres. Usando a técnica Pomodoro, você realizará cada tarefa em 25 minutos, dando um intervalo de 5 minutos entre cada uma delas. Em apenas 2 horas você terá feito 4 tarefas que talvez se não tivesse o foco, não seriam realizados em tão pouco tempo. E o melhor, é que como há o tempo de pausa, não se torna cansativo.

Durante a pausa é recomendável que se faça uma outra atividade diferente da tarefa executada. Se durante 1 pomodoro você ficou sentado em frente ao computador escrevendo um artigo (como estou agora), nos 5 minutos de pausa levante-se, caminhe pela casa, faça algo relaxante. Escute uma música, feche os olhos, cheque o facebook (vício), mas não execute nenhuma outra tarefa antes de acabar o tempo de pausa, mesmo achando que não está cansado e que pode emendar duas tarefas. Respeite a pausa.

Há diversos sites que ensinam a técnica, mas o oficial é esse. Há também diversos aplicativos para iPhone, Extensões para Chrome, mas qualquer cronômetro por mais simples que seja é o suficiente para marcar o tempo da atividade. Não complique! Uma dica muito bacana é o site Pomodoros, que com um simples cadastro gratuito, é possível registrar as tarefas de cada Pomodoro e ativar o cronômetro, tendo controle assim de cada tarefa executada e de quantos pomodoros já foram executados.

Não deixe de experimentar a técnica! Associada ao GTD é excelente, pois enquanto o método do David Allen se preocupa em organizar todo um sistema de administração de tarefas, o Pomodoro viabiliza a execução.

Dicas importantes para a execução

  1. É extremamente importante que durante esse tempo não haja nenhuma distração. Feche todos os navegadores e desconecte-se do MSN
  2. Coloque o celular no silencioso e mantenha o foco em apenas uma tarefa.
  3. Tenha a certeza de que o ambiente está propício e de que não haverá nenhuma interrupção como pessoas interrompendo, telefones tocando ou barulhos demais no local.
  4. Mantenha uma garrafa de água por perto e certifique-se de que todo o material necessário à execução da tarefa está em mãos, para que não seja necessário levantar-se provocando a dispersão.
  5. Mantenha um bloco de anotações para registrar as tarefas concluídas.

Não se preocupe com a técnica, mas sim com a execução. Nunca se esqueça de que quanto mais simplificamos, mais produtivos nos tornamos. Não espere que todas as condições sejam propícias para o início da execução de uma tarefa. Ao invés disso, crie o ambiente ideal.

A técnica não necessariamente precisa ser aplicada com 4 Pomodoros. Caso você tenha apenas uma, não deixe de usar o sistema. Com o tempo você vai acabar se acostumando com a sensação de dever cumprido após terminar um Pomodoro, que instintivamente ficará mais focado em cada tarefa, mesmo sem estar realmente utilizando a técnica. É uma forma maravilhosa de exercitarmos nossa produtividade.

]]>

Vida Minimalista

É com muita alegria que venho anunciar que o Estudante Minimalista agora é Vida Minimalista! Sei que muitos de vocês vão estranhar ao acessar o site, mas a mudança será gradual, e  pra melhor! E hoje vim explicar os motivos pelos quais resolvi mudar. 🙂

Nome menor:

O nome Vida Minimalista é bem menor e mais fácil de guardar e digitar. Já que estou num processo de redução, acabei reduzindo também o nome do site. Até eu me incomodava com a extensão do nome anterior, mas agora me sinto bem por ter conseguido registrar o nome que eu tinha pensado antes de criar o Estudante Minimalista.

Sentido mais amplo:

Estudante remete a uma das minhas ‘etiquetas’, mas não engloba um sentido mais amplo, o que não ocorre com a palavra Vida. Eu tinha um receio de que muitos leitores ao se depararem com o nome ‘estudante’ associassem a um nicho específico, o que não é minha intenção. Aqui falo sobre diversos assuntos, tanto para estudantes de escola, universitários, empresários e donas de casa. Apesar de contar minhas experiências próprias rumo ao minimalismo e produtividade, sempre é possível aplicar as dicas em diversas áreas, e o nome ‘estudante’ limitava um pouco.

Amadurecimento:

Além do nome ‘estudante’ fazer referência a um nicho específico, talvez carregue consigo um teor mais amador. Não que eu esteja me tornando uma problogger, profissional e detentora de todo o conhecimento sobre o assunto, mas junto com meu amadurecimento, achei que era conveniente mudar.

Portanto, gostaria de dar as boas vindas ao Vida Minimalista. Quem assina meu feed de notícias não perceberá alteração alguma, mas por via das dúvidas, verifique se ainda está inscrito. Se você ainda não se inscreveu, clique aqui para ler minhas postagens no seu leitor de feed favorito! (alguém sabe se posso mudar o endereço do feed?) Caso prefira ler meus artigos através do meu blog mesmo, não esqueça de atualizar seus favoritos. O Vida Minimalista estará recebendo os redirecionamentos do Estudante Minimalista por um tempo determinado, então não se preocupe em perder meu blog. Você também pode curtir a página do Vida Minimalista no Facebook e acompanhar as atualizações por lá, além de entrar em contato comigo quando quiser. Não deixem também de seguir meu Twitter pessoal para acompanhar as novidades.

Em breve reformularei as categorias, pois quero que fiquem bem definidas. Enquanto isso acompanhem as mudanças, façam suas críticas e deem sugestões, pois esse espaço não é apenas meu, mas é seu também!

Muito obrigada pelo carinho de quem me acompanhou durante todo esse tempo, e sejam bem vindos os novos leitores. Espero que aprovem as mudanças!

Camile Carvalho

]]>